En el mundo de las invitaciones de boda hay que ir con pies de plomo y controlar muchas cosas. Sobretodo la lista de invitados 🙂
RSVP es un acrónimo de la expresión francesa ‘Répondez s’il vous plaît‘, literalmente «Responda por favor» o «Responda si le place». Puedes ponerlo en español si quieres. Serían las siglas SRC ‘Se Ruega Contestación‘.
El RSVP suele ser una linea al final de las invitaciones de boda. Para la confirmación de la asistencia se pondría un email o un número de teléfono. Hay ocasiones que, a parte de la línea RSVP en la invitación, se adjunta una tarjeta RSVP a parte, con un sobre, y que se devuelve a través del correo.
La tarjeta RSVP solicita esta información:
- Los nombres de los invitados
- Asistencia
- Cualquier petición de dietética para uso del cáterin
Reconozco que parece fácil. Mandas la tarjeta y seguro que todos los invitados van a contestar… ¡error! Es muy frustrante observar como muchos invitados no responden el RSVP a tiempo.
Con este articulo quiero ayudarte a facilitarte el trabajo para que aumentes la tasa de respuesta de los invitados. Y así tu planificación no se estropee.
Consejos
1. Ofrece más opciones
Tradicionalmente, las tarjetas RSVP se tenían que devolver por correo. Pero eso ha cambiado. Ahora hay muchas parejas que optan por RSVP digitales (ahorran gastos, se crean más facilmente, y los invitados contestan más rápido). Además, hay servicios en línea totalmente gratuitos para mandar los RSVP virtuales, y gestionar mejor las respuestas.
Es muy importante dar a los invitados más opciones para poder contactarte. Además del servicio en linea, puedes escribir tu número de teléfono y tu email en la tarjeta RSVP, por si algún invitado tiene problemas con las nuevas tecnologías.
Recuerda, hay que ser flexible. Los invitados lo agradecerán y recibirás sus respuestas a tiempo.
2. Explica qué significa RSVP
Si. Es algo que pasa, y siempre pasará. (a mi me pasó). Hay mucha gente que lee «RSVP antes del 1 de Junio» y pone cara de «¿que es esto? ¿que me están pidiendo?»
Para que no haya dudas, puedes añadir, en tus invitaciones de boda, las siguientes frases debajo de tu RSVP. Quedará más claro y los invitados ya no tendrán dudas de lo que se les pide.
- Por favor, responda antes del 01.06.2020
- Responda amablemente antes del primero de Junio, por favor
- Se solicita respuesta antes del 01 de Junio
- No se admiten respuestas después del 01 de Junio
3. La fecha de confirmación de asistencia es importante
Tienes que escribir la fecha muy grande. En una fuente de letra grande, sencilla y fácil de leer.
No la coloques en una esquina, ya que los invitados la pasarán por alto y no les resultará importante. Lo ideal es que aparezca centrada.
Si tienes una web, añade la fecha de confirmación también allí. Si la colocas en más lugares (a parte de en la invitación, y en la tarjeta RSVP), los invitados verán que es muy importante para ti que respondan a tiempo.
4. Escribe RSVP interesantes
Cuanto más creativos y divertidos sean tus tarjetas RSVPs, ¡tus invitados se alegrarán y responderán entusiasmados!
Puedes usar una tarjeta decorada para atraer la atención. Una tarjeta con dibujos vuestros, con frases y recuerdos de vuestra historia de amor, etc.
También puedes incluir preguntas divertidas que los invitados deberán responder.
- Una canción que no podrás dejar de bailar: _________
- Tu recuerdo favorito de los novios: ______________
- Cual es tu dulce favorito: _______________
O frases originales para enfocar la atención en la fecha de respuesta
- Si no quieres quedarte sin barbacoa, responde antes del 1 de Junio
- RSVP antes del 1 de Junio o calla para siempre
- RSVP antes del 1 de Junio o usaremos al menos 4 métodos de comunicación para molestarte
Para que sea mucho más interesante y divertida, puedes usar diferentes tipos de letra 😉 Pásate por este artículo para ver 5 tipografías que te encantaran:
5. Escribe instrucciones específicas
Da igual si vas a usar un método digital o por correo para tus invitaciones de boda y tus RSVP. Tienes que informar muy bien a tus invitados sobre cómo confirmar su asistencia.
En los RSVP por correo, tendrás que incluir el sobre debidamente sellado, y la dirección donde quieres recibir la respuesta.
Si tu RSVP es digital, escribe muy claramente tu email, número de teléfono
o la dirección de tu web para indicar que tienen que confirmar así
su asistencia. Aquií te indico algunas frases de ejemplo:
- Puede confirmar su asistencia por correo electrónico a nuestraboda@gmail.com o en nuestro sitio web de bodas www.nuestraboda.com. Responda antes del 14 de Junio.
- Para responder, visita www.nuestraboda.com
- Responda utilizando nuestro sitio web: www.nuestraboda.com
6. ¿Y si no me responden?
Invitados que no responden, invitados rezagados… si, a pesar de tus intentos para hacerles el proceso de contestación más fácil, siempre existirán «esos» invitados. No se puede evitar.
Lo que puedes hacer es enviarles un email, llamarles por teléfono, un whatsapp… No te preocupes, no les vas a molestar. Tienen que entender que para ti es muy importante conocer el numero de invitados para la organización de la boda.
- Dependiendo de si son familiares o amigos cercanos, puedes ser menos informal y directamente mandarles un whatsapp preguntando directamente.
- Si son solo conocidos o familiares lejanos, puedes pedir ayuda a padres o abuelos para que les pregunten, o mandarles un email o carta. Por ejemplo:
¡Hola Jose! Espero que todo esté bien y todos estéis teniendo una gran semana. Escribo para ver si están planeando asistir a la boda.
¡Me gustaría mucho celebrarla con todos vosotros!. Gracias
Espero que estos consejos puedan ayudarte a controlar a esos invitados rezagados 😉 Y que tu organización de boda sea perfecta.
Cualquier duda que tengas no dudes en escribirme en la caja de comentarios ^_^
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